Cara Hitung Gaji Karyawan Laundry yang Akurat

Menghitung gaji karyawan laundry terdengar sederhana — tapi begitu ada lembur, kasbon, potongan absensi, tunjangan makan, dan insentif performa, hitungan manual di Excel bisa memakan waktu 2–4 jam setiap akhir bulan. Belum lagi risiko salah hitung yang bisa menimbulkan ketidakpercayaan karyawan.

Artikel ini menyajikan rumus lengkap perhitungan gaji karyawan laundry beserta contoh nyata, dan cara mengotomatiskannya sehingga proses payroll bisa diselesaikan dalam hitungan menit.

1. Komponen Gaji Karyawan Laundry

Gaji karyawan laundry umumnya terdiri dari beberapa komponen:

          Komponen Penambah (Take-Home Pay +):
          Gaji pokok — sesuai kesepakatan atau UMR setempat
Upah lembur — kerja di luar jam normal atau di hari libur
Tunjangan kehadiran — bonus untuk karyawan dengan kehadiran penuh
Tunjangan makan/transportasi — jika diperjanjikan saat rekrutmen
Insentif performa — bonus untuk target omzet atau kualitas layanan

        

          Komponen Pengurang (Take-Home Pay -):
          Potongan absensi — tidak masuk kerja tanpa izin (alpha)
Potongan keterlambatan — jika diperjanjikan dalam perjanjian kerja
Cicilan kasbon — angsuran pinjaman karyawan yang dipotong dari gaji
Potongan BPJS — jika karyawan didaftarkan ke BPJS Ketenagakerjaan/Kesehatan

        

2. Rumus Menghitung Gaji Bersih

Rumus Gaji Bersih Karyawan Laundry

Gaji Kotor = Gaji Pokok + Lembur + Tunjangan + Insentif
Total Potongan = Alpha + Terlambat + Cicilan Kasbon + BPJS
Gaji Bersih = Gaji Kotor − Total Potongan

3. Cara Hitung Upah Lembur Karyawan Laundry

Berdasarkan regulasi ketenagakerjaan Indonesia, perhitungan upah lembur menggunakan rumus berikut:

Rumus Upah Lembur

Upah per jam = Gaji Pokok ÷ 173

Lembur jam ke-1: 1,5× upah per jam
Lembur jam ke-2 dst: 2× upah per jam
Lembur hari libur: 3× upah per jam

Angka 173 adalah rata-rata jam kerja per bulan berdasarkan standar 8 jam/hari × 5 hari/minggu × 4,33 minggu/bulan, sesuai Peraturan Pemerintah No. 35 Tahun 2021.

4. Potongan Absensi & Keterlambatan

Cara umum menghitung potongan absensi di laundry:

Potongan Tidak Masuk (Alpha)

Potongan per hari = Gaji Pokok ÷ Jumlah Hari Kerja Bulan Itu

Contoh: Gaji Rp 2.500.000 ÷ 26 hari kerja = Rp 96.154 per hari alpha

Untuk keterlambatan, banyak laundry menggunakan sistem bertingkat:

Terlambat 1–15 menit: peringatan lisan, tidak dipotong
Terlambat 16–60 menit: potongan 50% upah per jam
Terlambat lebih dari 60 menit: dihitung setengah hari alpha

5. Contoh Perhitungan Gaji Lengkap

Simulasi gaji karyawan laundry bernama Ahmad, bulan April 2026:

Komponen	Perhitungan	Nominal
Gaji pokok	Kesepakatan	Rp 2.500.000
Lembur (6 jam × Rp 21.676)	6 × Rp 14.451 × 1,5	Rp 130.058
Tunjangan kehadiran	Hadir penuh (0 alpha)	Rp 150.000
Tunjangan makan	26 hari × Rp 10.000	Rp 260.000
Total Gaji Kotor		Rp 3.040.058
Cicilan kasbon	Sesuai perjanjian	− Rp 200.000
BPJS Ketenagakerjaan (2%)	2% × Rp 2.500.000	− Rp 50.000
Gaji Bersih (Take-Home Pay)		Rp 2.790.058

6. Slip Gaji Digital yang Transparan

Slip gaji yang detail dan transparan adalah kunci kepercayaan karyawan. Karyawan yang bisa melihat sendiri rincian gajinya — termasuk dasar perhitungan lembur dan potongan — jauh lebih jarang mengajukan keberatan atau komplain.

Slip gaji digital dikirim via WhatsApp — karyawan terima langsung di HP
Semua komponen tampil rinci — gaji pokok, lembur, tunjangan, potongan, dan gaji bersih
Riwayat slip gaji tersimpan — karyawan bisa cek slip bulan lalu kapanpun
Tidak ada ruang sengketa — semua angka terhubung langsung ke data absensi yang sama

7. Otomatisasi Payroll dengan CuciQu Pro

Menghitung gaji manual di Excel untuk 3–5 karyawan memakan waktu 2–4 jam per bulan dan rentan salah hitung. CuciQu Pro mengotomatisasi seluruh proses ini.

          Proses payroll dengan CuciQu Pro:
          Data absensi otomatis masuk ke payroll — alpha dan keterlambatan langsung menghitung potongan tanpa input manual
Jam lembur tercatat otomatis — kalkulasi upah lembur langsung menggunakan rumus yang sudah diset
Kasbon terpotong otomatis — cicilan pinjaman karyawan langsung dipotong dari gaji sesuai jadwal
Klik "Proses Payroll" — semua slip gaji ter-generate dalam hitungan detik
Kirim ke WA karyawan — satu klik, semua karyawan terima slip gaji digital mereka

        

Hemat waktu nyata: Pak Rizky dari Kilat Wash Depok sebelumnya menghabiskan 3 jam setiap akhir bulan untuk hitung gaji 4 karyawan di Excel. Setelah pakai CuciQu Pro: "Tinggal klik Proses Payroll, semua slip gaji otomatis ter-generate dan terkirim ke WA masing-masing karyawan. Selesai dalam 5 menit!"

Selesaikan Payroll 5 Menit, Bukan 3 Jam

Absensi terintegrasi, lembur terhitung otomatis, kasbon terpotong sendiri, slip gaji terkirim via WA. Semua di CuciQu Pro.

Coba Gratis 30 Hari Lihat Fitur HRIS

FAQ

Apakah CuciQu Pro sudah mengikuti aturan UMR terbaru?

CuciQu Pro tidak mengatur batas minimum gaji — itu adalah kebijakan owner sesuai regulasi setempat. Sistem hanya menghitung berdasarkan angka gaji pokok yang Anda input. Pastikan gaji pokok yang Anda set sudah sesuai UMR/UMK daerah Anda.

Bisakah perhitungan potongan keterlambatan dikustomisasi?

Ya. Owner bisa mengatur aturan potongan keterlambatan sesuai kebijakan laundry — apakah ada toleransi menit, besaran potongan per menit atau per jam, atau menggunakan sistem peringatan tanpa potongan.

Bagaimana jika ada karyawan yang gajinya berbeda-beda?

Setiap karyawan di CuciQu Pro memiliki profil gaji individual. Anda bisa set gaji pokok, tunjangan, dan aturan lembur yang berbeda untuk setiap karyawan — kasir, bagian cuci, dan manajer bisa punya struktur gaji yang berbeda.

Apakah slip gaji bisa dicetak juga selain dikirim via WA?

Ya. Slip gaji bisa dikirim via WhatsApp sebagai link digital, atau dicetak langsung dari aplikasi menggunakan printer yang terhubung. Kedua opsi tersedia dan bisa digunakan bersamaan.

Cara Hitung Gaji Karyawan Laundry yang Akurat — Payroll Otomatis 2026