Pusat Bantuan CuciQu Pro

Tutorial HRIS & Payroll dalam Satu Halaman

Cari panduan yang dibutuhkan, buka langkahnya, lalu ikuti dari pengaturan karyawan sampai slip gaji masuk ke laporan.

8 topik utama Langkah praktis Ramah HP Diperbarui 31 Juli 2026

Pilih Tutorial

Tekan kartu untuk membuka atau menutup langkahnya.

  1. Sinkronkan atau tambahkan data karyawan.
  2. Lengkapi posisi, status, tanggal bergabung, dan nomor kontak.
  3. Atur jam kerja, shift, toleransi keterlambatan, dan lokasi kantor.
  4. Atur permission user sebelum akun digunakan admin.
  5. Uji absensi satu karyawan sebelum dipakai seluruh tim.
  1. Buka HRIS → Karyawan → pilih nama karyawan → Edit.
  2. Gulir ke bagian Penggajian.
  3. Tekan kolom Gaji Pokok dan masukkan nominal, contoh 3000000.
  4. Tekan Simpan. Nilai di atas Rp0 membuat karyawan masuk Payroll Bulanan.
  5. Untuk Payroll Fleksibel, Gaji Pokok harus Rp0.
⚠Payroll dua periode memakai mode Fleksibel. Pada mode ini, field Gaji Pokok di Edit Payroll tidak dapat diisi manual.
  1. Pastikan shift dan lokasi GPS sudah diatur.
  2. Periksa Clock In, Clock Out, keterlambatan, izin, sakit, dan alpha.
  3. Review pengajuan cuti serta lembur melalui Admin Approval.
  4. Pastikan kasbon sudah Approved dan sisa cicilannya benar.
  5. Selesaikan koreksi data sebelum payroll di-generate.
Panduan Absensi Digital →
  1. Pastikan karyawan Aktif dan Gaji Pokok lebih dari Rp0.
  2. Buka HRIS → Payroll → Bulanan.
  3. Pilih bulan, tekan +, lalu tentukan tanggal cutoff.
  4. Generate payroll dan periksa setiap record Draft.
  5. Edit komponen jika diperlukan, Simpan, lalu Approve.
ℹMode Bulanan hanya mendukung satu payroll per karyawan dalam satu bulan.
  1. Edit karyawan, isi Gaji Pokok Rp0, pilih siklus 2 Mingguan, lalu Simpan.
  2. Buka Payroll → Fleksibel → tekan +.
  3. Generate periode pertama tanggal 1–15.
  4. Edit komponen, Simpan, Approve, lalu Tandai Dibayar.
  5. Ulangi periode kedua tanggal 16–28/29/30/31.
  6. Jangan membuat range yang saling tumpang tindih.
⚠Nilai Gaji Pokok tetap Rp0 pada slip fleksibel. Nominal periode diisi melalui Bonus, Insentif, Lembur, Tunjangan, atau komponen lain yang disepakati.
Buka Tutorial Lengkap 2 Periode →
  1. Pada payroll berstatus Draft, tekan Edit.
  2. Periksa rekap kehadiran dan referensi assignment.
  3. Isi rate Insentif Task atau override manual jika diperlukan.
  4. Lengkapi Bonus, Lembur, serta Tunjangan.
  5. Periksa potongan Terlambat, Alpha, Kasbon, dan Potongan Lain.
  6. Isi Keterangan, cocokkan total, lalu Simpan.
Contoh Perhitungan Gaji →
  1. Periksa seluruh nominal selama status masih Draft.
  2. Tekan Approve setelah slip benar.
  3. Bayar atau transfer gaji kepada karyawan.
  4. Tekan Tandai Dibayar dan pilih Tanggal Bayar sebenarnya.
  5. Owner dapat memakai Edit Tgl jika tanggal pembayaran perlu dikoreksi.
⚠Jangan input pengeluaran GAJI manual. Payroll yang sudah dibayar masuk Laporan Pengeluaran secara otomatis.
  1. Buka Laporan Pengeluaran → tab Gaji.
  2. Pastikan filter laporan mencakup Tanggal Bayar.
  3. Karyawan tidak muncul di Fleksibel: cek status Aktif dan Gaji Pokok Rp0.
  4. Total fleksibel Rp0: buka Edit dan isi komponen penambah.
  5. Tombol Sudah ada: gunakan payroll yang telah dibuat pada range tersebut.
  6. Tidak bisa Tandai Dibayar: pastikan payroll sudah Approved.
Tutorial tidak ditemukan. Coba kata kunci lain seperti “Gaji Pokok”, “kasbon”, atau “laporan”.

Alur Payroll yang Aman

Gunakan urutan ini setiap periode agar slip dan laporan konsisten.

1. Lengkapi data
2. Generate Draft
3. Edit & review
4. Approve
5. Bayar & cek laporan

Panduan Detail Terkait

Buka artikel lengkap untuk penjelasan dan contoh lebih panjang.

Payroll Dua PeriodeLangkah lengkap periode 1–15 dan 16–akhir bulan. Cara Menghitung GajiKomponen, rumus, potongan, dan contoh slip. Fitur HRIS CuciQu ProGambaran pengelolaan karyawan dalam satu sistem.